Godkännande av kostnader och betalningar

Attestering och att ha en tydlig rutin kring det blir viktigt för att göra sig säker om att betalningar och kostnader är korrekta, särskilt om man är fler personer som är involverade i verksamheten.

Beloppsgränser styr vem som attesterar

Beloppsgränser är vanligt att man sätter upp och de avgör vem som ska attestera vad. En anställd kan till exempel godkänna ett mindre belopp, medan större kostnader kräver godkännande från någon i ledningsgruppen.

Varför en tydlig rutin behövs

Utan en tydlig rutin kring attestering löper man en högre risk för att felaktiga kostnader betalas ut, oavsett om det handlar om misstag eller om medvetet missbruk av bolagets pengar.

Bygg rutinen efter verksamhetens storlek

Ju större belopp desto fler personer bör vara involverade i godkännandet. En liten verksamhet klarar sig ofta med en enkel gräns, medan en större organisation behöver flera nivåer av attestering för att hålla kontroll.