Hantering av utlägg från anställda

Utlägg bokar man upp som en skuld till den anställde fram tills det att man betalat tillbaka beloppet.

Vad som krävs som underlag

Viktigt underlag är självklart ett kvitto, men det måste också framgå hur köpet hör till verksamheten. Utan den kopplingen blir det svårt att i efterhand motivera varför kostnaden ska belasta bolaget.

Sätt upp en tydlig rutin

Det blir viktigt att sätta upp en tydlig rutin för hur utlägg rapporteras och godkänns, till exempel vem som ska attestera dem och hur snabbt de ska lämnas in efter köpet.

Varför rutinen behövs

En tydlig rutin säkerställer att utläggen sköts på ett korrekt sätt och inte nyttjas på fel vis. Det gör det också enklare att hålla koll på vad bolaget faktiskt är skyldigt de anställda vid varje given tidpunkt.