Kostnader som får dras av

Representation är ett av de områden där det lätt blir fel. Här är skillnaden mellan extern och intern representation och vad som krävs för att kostnaden ska vara avdragsgill.

Extern representation

Extern representation är när du bjuder någon utanför bolaget, till exempel en kund eller leverantör, på till exempel en måltid. Den är avdragsgill upp till ett visst belopp per person, men bara om du kan visa syftet med tillfället, vilka som deltog och vad som faktiskt diskuterades.

Intern representation

Intern representation är sådant som riktar sig till egna anställda, som en personalfest eller ett kickoff. Den har egna beloppsgränser skilda från den externa representationen och samma krav på syfte och deltagare gäller även här.

Dokumentera direkt på kvittot

Saknas kopplingen till verksamheten räknas kostnaden inte som representation och istället då som en privat kostnad. Notera alltid syfte och deltagare direkt på kvittot för att undvika problem som i ett senare skede upptäcks av Skatteverket.