När användning av kostnadsställen blir nödvändigt

Så länge verksamheten är liten och samlad räcker det ofta med en vanlig kontoplan. Men när bolaget växer och består av flera delar blir det svårt att se vad som faktiskt är lönsamt utan ett sätt att dela upp siffrorna.

Vad är ett kostnadsställe?

Ett kostnadsställe är en extra dimension i bokföringen som gör det möjligt att koppla intäkter och kostnader till till exempel en avdelning, ett projekt, en butik eller ett verksamhetsområde, utan att behöva bygga en helt egen kontoplan för varje del.

Skillnaden mot kontoplanen

Kontoplanen (kostnadsslag) visar vad pengarna gäller, till exempel hyra, löner eller marknadsföring. Kostnadsstället visar istället var eller för vem kostnaden uppstod. Tillsammans ger de en mycket mer detaljerad bild än kontoplanen ensam.

Typiska situationer

• Flera butiker eller enheter som ska jämföras med varandra.
• Projektbaserad verksamhet där varje projekts lönsamhet ska följas upp.
• Flera verksamhetsgrenar inom samma bolag.

Är det värt det?

Kostnadsställen kräver lite mer disciplin i den löpande bokföringen, eftersom varje transaktion ska kodas rätt. I gengäld får du underlag som gör det möjligt att fatta bättre beslut om var resurser ska satsas eller dras ner.