Dokumentation vid lån mellan ägare och bolag

Det är vanligt att pengar rör sig mellan en ägare och dennes bolag, men utan rätt dokumentation kan det skapa problem både bokföringsmässigt och skattemässigt.

Skriftligt låneavtal

Oavsett om bolaget lånar av ägaren eller tvärtom bör det finnas ett skriftligt avtal som reglerar lånebelopp, ränta, återbetalningsplan och eventuella säkerheter. Ett muntligt eller odokumenterat lån är svårt att försvara vid en skattegranskning.

Marknadsmässig ränta

Räntan på lånet bör motsvara vad som hade gällt mellan oberoende parter. En ränta som avviker för mycket kan omklassificeras av Skatteverket, vilket i sin tur kan leda till att delar av beloppet beskattas som lön eller utdelning istället.

Förbjudna lån

I aktiebolag finns särskilda regler som i vissa fall förbjuder lån från bolaget till ägare, styrelseledamöter eller närstående, de så kallade förbjudna lånen. Innan ett bolag lånar ut pengar till sin ägare är det därför viktigt att säkerställa att situationen inte omfattas av detta förbud.

Löpande bokföring

Lånet ska synas tydligt i bokföringen, till exempel som en fordran eller skuld på ett avräkningskonto och stämmas av löpande. Det gör det enklare att hålla koll på saldot och underlättar vid bokslut och deklaration.