Beloppet gäller oavsett drivmedel
Schablonbeloppet på 25 kronor per mil gäller lika för bensin, diesel, elbil och andra drivmedel när det är den anställdas egna bil som används i tjänsten. Det skiljer sig från reglerna för förmånsbil, där ersättningen istället beräknas per drivmedelstyp.
Överskjutande belopp blir lön
Betalar arbetsgivaren ut en högre ersättning än schablonbeloppet räknas den överskjutande delen som vanlig lön. Då dras skatt och arbetsgivaravgifter på den delen precis som på övrig lön.
Avdrag utan ersättning från arbetsgivaren
Får den anställda ingen ersättning alls går det istället att göra avdrag för resorna i inkomstdeklarationen med samma belopp. Det kräver underlag som styrker resorna, till exempel en körjournal med datum, sträcka och syfte.
Källa: Skatteverket, Kostnadsersättningar vid tjänsteresa med egen bil.
Osäker på hur milersättning ska hanteras i bokföringen?
YoungKonsultering@gmail.com